Для получения дубликата свидетельства на торговую марку необходимо обратиться с соответствующим заявлением в Роспатент (Федеральную службу по интеллектуальной собственности). При этом, само заявление на получение дубликата подается в свободной форме непосредственно в ФИПС (Федеральный институт промышленной собственности (ФИПС), Москва, Бережковская наб., 30), уполномоченный на осуществление соответствующих действий. К заявлению прилагается документ об уплате патентной пошлины в установленном размере, а так же доверенность на представителя (лица, подписавшего заявление).
В Правилах выдачи дубликата (утв. Приказом Роспатент №51 от 03.04.2003г.) указано, что дубликат свидетельства об официальной регистрации выдается на бланке образца, действующего в период выдачи дубликата, на котором в правом верхнем углу проставляется штамп "Дубликат". Выданный дубликат заверяется факсимиле руководителя Роспатента и скрепляется печатью. С даты выдачи дубликата свидетельства подлинник считается недействительным.